Externe Meldestelle nach HinSchG. Geregelt.
Wir sind Ihr Frühwarnsystem: Hinweise auf Missstände kommen früh, vertraulich und geordnet bei Ihnen an – solange Sie noch in Ruhe handeln können. Wir betreiben Ihre interne Meldestelle als beauftragter Dritter, Achim Barth ist Ihr externer Meldestellenbeauftragter.
Ein Hinweis ist eine Chance. Wer ihn früh bekommt, kann klären, bevor aus einem kleinen Problem ein großes wird.
Interne Meldestelle, betrieben durch einen beauftragten Dritten: Unternehmen ab 50 Beschäftigten richten eine interne Meldestelle ein. Das Gesetz erlaubt ausdrücklich, damit einen Dritten zu beauftragen (§ 14 Abs. 1 HinSchG). Die Meldestelle bleibt Ihre interne – wir betreiben sie für Sie. Nicht zu verwechseln mit den externen Meldestellen von Bund und Ländern.
Was wir für Sie übernehmen
Von der Einrichtung des Meldekanals bis zum Jahresbericht: Sie bekommen eine komplette interne Meldestelle aus einer Hand.
Sicherer Meldekanal
- Online erreichbar rund um die Uhr
- Meldungen auch anonym möglich
- Zugang per Link und QR-Code
- Richtlinie Hinweisgeberschutz für Ihre Beschäftigten
Bearbeitung mit Fristen
- Eingangsbestätigung innerhalb von 7 Tagen
- Prüfung und vertrauliche Rückfragen an den Hinweisgeber
- Rückmeldung innerhalb von 3 Monaten
- Dokumentation jeder Meldung
Aufbereitung und Bericht
- Aufbereitung für die Geschäftsführung – ohne Identität des Hinweisgebers
- Vorschläge für Folgemaßnahmen; die Entscheidung bleibt bei Ihnen
- Jahresbericht über eingegangene Meldungen
In sechs Schritten zur aktiven Meldestelle
Die Einrichtung läuft weitgehend über uns. Von Ihnen brauchen wir einen kurzen Fragebogen, eine Unterschrift und die Freigabe der Richtlinie.
Auftragsbestätigung
Mit Link zum Fragebogen Hinweisgebersystem und Ihrem Projektplan.
Beauftragung unterschreiben
Beauftragung der Meldestelle und Leistungsbeschreibung unterzeichnen Sie digital.
Meldekanal einrichten
Wir richten Ihren Meldekanal ein und erzeugen Link und QR-Code.
Richtlinie mit QR-Code
Sie erhalten den Entwurf Ihrer Richtlinie Hinweisgeberschutz – passend zu Ihrem Unternehmen.
Freigabe und Verteilung
Sie geben die Richtlinie frei und verteilen sie: Aushang, Intranet, Einführungsmappe.
Meldestelle aktiv
Ab jetzt nehmen wir Meldungen entgegen und bearbeiten sie – Sie erhalten eine kurze Bestätigung.
- Meldung eingegangenTag 0 · 22:40 UhrAnonym über den Meldekanal, Zugang per QR-Code aus dem Aushang
- Eingang bestätigtTag 2Bestätigung über das geschützte Postfach – Frist 7 Tage eingehalten
- Prüfung und RückfrageTag 6Anwendungsbereich geprüft, Rückfrage an den Hinweisgeber, Antwort eingegangen
- Aufbereitung für die GeschäftsführungTag 15Sachverhalt und Vorschlag für Folgemaßnahmen – ohne Angaben zur Identität
- Folgemaßnahme beschlossenTag 38Geschäftsführung passt einen internen Freigabeprozess an
- Rückmeldung an den HinweisgeberTag 64Über ergriffene Maßnahmen informiert – Frist 3 Monate eingehalten
- JahresberichtJanuar 2027Meldung fließt anonymisiert in den Jahresbericht ein
Beispielansicht mit Musterdaten – kein echter Fall
Eine Meldung, sauber begleitet
Jeder Schritt ist dokumentiert, jede Frist im Blick. Die Geschäftsführung erhält eine sachliche Aufbereitung, der Hinweisgeber eine verlässliche Rückmeldung – und seine Identität bleibt geschützt.
- Eingangsbestätigung binnen 7 Tagen
- Rückmeldung binnen 3 Monaten
- Aufbereitung ohne Identität
Fester Monatspreis
Einrichtung, Meldekanal, Bearbeitung der Meldungen und Jahresbericht sind enthalten. Für unsere Datenschutz-Kunden gibt es den Hinweisgeberschutz als günstige Ergänzung.
Für Kunden, die uns bereits als externen Datenschutzbeauftragten haben
Komplette interne Meldestelle, auch ohne weitere Leistungen
Preise netto zzgl. USt. Angebote richten sich an Unternehmen. Das verbindliche Angebot erhalten Sie nach einem kurzen Gespräch oder über die Anfrage.
Ein Ansprechpartner für mehr
Hinweisgeberschutz und Datenschutz greifen ineinander: Meldungen enthalten personenbezogene Daten, die vertraulich verarbeitet werden müssen. Aus einer Hand ist das einfacher.
Datenschutz
Externer Datenschutzbeauftragter – und der Hinweisgeberschutz wird zur günstigen Ergänzung.
ab 100 € im Monat
Mehr erfahren →Akademie
E-Learning Hinweisgeberschutz für Ihre Beschäftigten, zubuchbar zu den Kernkursen.
E-Learning auf Deutsch und Englisch
Mehr erfahren →Arbeitsschutz
Externe Fachkraft für Arbeitssicherheit im Umkreis von ca. 150 km um Winterbach.
Gefährdungsbeurteilung ab 2.000 €
Mehr erfahren →KI-Compliance
KI-Richtlinie, Risikobewertung und KI-Kompetenz für Ihr Team.
KI-Richtlinie 200 €
Mehr erfahren →Kurz beantwortet
Ab wann brauchen wir eine interne Meldestelle?
Ab 50 Beschäftigten ist eine interne Meldestelle gefordert. Auch kleinere Unternehmen richten sie oft freiwillig ein – als Zeichen einer offenen Unternehmenskultur.
Sind Sie dann unsere „externe Meldestelle“?
Nein. Externe Meldestellen sind behördliche Stellen von Bund und Ländern. Wir betreiben Ihre interne Meldestelle als beauftragter Dritter (§ 14 Abs. 1 HinSchG). Achim Barth übernimmt dabei die Rolle des externen Meldestellenbeauftragten.
Erfahren wir, wer gemeldet hat?
Nur, wenn der Hinweisgeber dem zustimmt – abgesehen von wenigen gesetzlichen Ausnahmen. Sie erhalten eine Aufbereitung des Sachverhalts ohne Angaben zur Identität. Meldungen sind auch anonym möglich.
Wer entscheidet über die Folgemaßnahmen?
Sie. Wir prüfen den Hinweis, bereiten ihn auf und schlagen Folgemaßnahmen vor. Die Entscheidung trifft Ihre Geschäftsführung; die Rückmeldung an den Hinweisgeber übernehmen wir.
Was passiert, wenn keine Meldungen eingehen?
Dann bleibt der Meldekanal einsatzbereit und Ihre Richtlinie gültig. Sie haben keinen zusätzlichen Aufwand.
Was ist mit dem Datenschutz bei Meldungen?
Meldungen enthalten personenbezogene Daten. Sind wir zugleich Ihr Datenschutzbeauftragter, stimmen wir Meldestelle und Datenschutz aus einer Hand ab – etwa Datenschutzhinweise für den Meldekanal.
Hinweise in guten Händen.
Sie erhalten innerhalb von zwei Werktagen ein Angebot mit festem Monatspreis. Unverbindlich.
Achim Barth
Externer Meldestellenbeauftragter
0711 / 400 70 720
info@barth-regelwerk.de
Barth Regelwerk betreibt die interne Meldestelle nach Hinweisgeberschutzgesetz als beauftragter Dritter: ab 80 € im Monat für Datenschutz-Kunden, 120 € im Monat plus 500 € Einrichtung eigenständig (Stand Oktober 2026).
Stand: Oktober 2026 · Verantwortlich: Achim Barth, Geschäftsführer