Externer Datenschutzbeauftragter. Geregelt.
Wir sind Ihr externer Datenschutzbeauftragter – und bauen mit Ihnen ein Datenschutzmanagement auf, das im Alltag funktioniert. Sie liefern Informationen, wir erledigen die Umsetzung.
Was wir für Sie übernehmen
„Es liegt nicht am Datenschutz, sondern an der falschen Umsetzung der DSGVO.“ Deshalb bekommen Sie keine Ordner voller Vorlagen, sondern ein gepflegtes System mit klaren Zuständigkeiten.
Bestellung und Verantwortung
- Bestellung als externer Datenschutzbeauftragter
- Ansprechpartner für Beschäftigte, Kunden und Behörden
- Begleitung bei Betroffenenanfragen und Datenpannen
System und Dokumentation
- Ihr Datenschutz-Portal: Verzeichnis der Verarbeitungen, Schutzmaßnahmen, Dienstleister mit Datenzugriff
- Datenschutzhinweise für Website und Beschäftigte
- Richtlinien und Nachweise, prüfungsfest abgelegt
Laufende Betreuung
- Prüfung neuer Anwendungen, z. B. KI, Videoüberwachung, Cloud
- Datenschutzschulung mit Nachweis
- Jährlicher Bericht inklusive Kurzprüfung Ihrer Unterlagen
In sechs Schritten zum laufenden Datenschutz
Der Einstieg folgt einem festen Ablauf. So entsteht in sechs bis acht Wochen ein vollständiges Bild – wer es eilig hat, bekommt den Start innerhalb von 14 Tagen – ohne dass Ihr Team tagelang gebunden ist.
Auftragsbestätigung
Mit Link zum Online-Fragebogen und zum Terminkalender für das Erstgespräch.
Fragebogen und Erstgespräch
Ihre Angaben bilden die Grundlage. Im Gespräch klären wir offene Punkte und den Termin für den Datenschutz-Check.
Einrichtung
Wir legen Ihr Unternehmen in Ihrem Datenschutz-Portal an und übernehmen bekannte Anwendungen ins Verzeichnis.
Website-Check
Prüfung Ihrer Website mit Bericht, To-dos und aktualisierten Datenschutzhinweisen.
Datenschutz-Check und Start
Vor Ort oder online. Wir gehen die Themen der Reihe nach durch: Betroffenenanfragen, Datenpannen, Dienstleister, eingesetzte Programme, Schutzmaßnahmen.
Regelbetreuung
Beschäftigtendatenschutz, Schulung, Bestandsdokumente – danach laufende Betreuung mit jährlichem Bericht.
Transparent nach Unternehmensgröße
4,93 von 5 · 200 Bewertungen auf ProvenExpert
Der Leistungsumfang ist in allen Paketen gleich. Der Preis richtet sich nach der Zahl der Beschäftigten – und nach Branche und Komplexität, etwa bei Gesundheitsdaten, eigener Software oder internationaler Übermittlung.
- Laufzeit standardmäßig 24 Monate, Kündigungsfrist sechs Monate – oder nach individueller Vereinbarung
- Start mit dem Datenschutz-Check (1 Tag 1.500 €, für Kleinstunternehmen ½ Tag 1.000 €) – direkt buchen
- Für Gründer: reduzierter Einstieg in den ersten 24 Monaten
Preise netto zzgl. USt. Angebote richten sich an Unternehmen. Das verbindliche Angebot erhalten Sie nach einem kurzen Gespräch oder über die Anfrage.
Ergänzungen, wenn Sie sie brauchen
Wir empfehlen Zusätzliches nur, wenn es Ihnen erkennbar nützt – meist ergibt es sich aus dem Tätigkeitsbericht oder dem Jahresgespräch.
DSGVO-Webcheck
Auch ohne laufende Betreuung: Prüfung, Bericht, aktualisierte Datenschutzerklärung. Mit Technikprüfung ab 900 € als Website-Sicherheitscheck.
300 € einmalig
Anfragen →Datenschutz-Audit
Nach zwölf Monaten sinnvoll: klein mit Unterlagenprüfung und Interview, groß mit einem Tag vor Ort (1.950 €).
ab 590 € Festpreis
Termin buchen →Hinweisgeberschutz
Ab 50 Beschäftigten Pflicht. Wir übernehmen die interne Meldestelle als Dritter.
ab 80 € im Monat
Mehr erfahren →KI-Compliance
KI-Richtlinie, Risikobewertung und KI-Kompetenz-Schulung für Ihr Team.
KI-Richtlinie 200 €
Mehr erfahren →Kurz beantwortet
Wie schnell geht es los?
Nach Ihrer Bestellung vereinbaren wir den Datenschutz-Check; das Regelprojekt bis zur vollständigen Dokumentation dauert sechs bis acht Wochen. Wenn es eilig ist – etwa wegen einer Anfrage der Aufsichtsbehörde oder einer Kundenforderung – erledigen wir Bestellung, Check und Benennung innerhalb von 14 Tagen.
Brauchen wir überhaupt einen Datenschutzbeauftragten?
Benannt werden muss er in der Regel, wenn mindestens 20 Personen ständig mit personenbezogenen Daten arbeiten – unabhängig davon bei besonders sensiblen Daten, etwa im Gesundheitsbereich. Die Regeln der DSGVO gelten aber für jedes Unternehmen. Im Gespräch klären wir, was für Sie gilt.
Wir haben schon einen Datenschutzbeauftragten. Lohnt sich ein Wechsel?
Wenn Dokumentation fehlt, Fragen liegen bleiben oder niemand den Überblick hat: ja. Wir übernehmen vorhandene Unterlagen, prüfen sie und führen das Brauchbare weiter.
Wie viel Aufwand haben wir selbst?
Zu Beginn den Fragebogen, das Erstgespräch und den Datenschutz-Check. Danach melden Sie neue Anwendungen oder Vorfälle – den Rest erledigen wir.
Arbeiten Sie auch außerhalb der Region Stuttgart?
Ja. Datenschutz betreuen wir bundesweit, überwiegend remote. Termine vor Ort sind möglich.
Was ist das Datenschutz-Portal?
Unser Online-System (Barth Regelwerk VVT) für Ihren Datenschutz: Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten, technische und organisatorische Maßnahmen, Auftragsverarbeitung, Nachweise und Schulungen an einem Ort. Sie haben jederzeit Zugriff.
Datenschutz, der läuft.
Sie erhalten innerhalb von zwei Werktagen ein Angebot mit Pauschalpreis. Unverbindlich.
Achim Barth
0711 / 400 70 720
datenschutz@barth-regelwerk.de
Ein externer Datenschutzbeauftragter von Barth Regelwerk kostet je nach Unternehmensgröße zwischen 100 und 990 € im Monat (Stand Oktober 2026), zuzüglich Datenschutz-Check zum Start. Wir betreuen Unternehmen in Stuttgart, im Rems-Murr-Kreis und bundesweit.
Stand: Oktober 2026 · Verantwortlich: Achim Barth, Geschäftsführer