0711 / 400 70 720

Datenschutz­erklärung

Diese Website setzt keine Cookies und keine Tracker ein. Hier erfahren Sie, welche Daten wir dennoch verarbeiten – beim Besuch, über das Anfrageformular und bei der Terminbuchung.

Unsere Datenschutzhinweise für Interessenten, Kunden und Geschäftspartner (Art. 13 DSGVO) →

Auf dieser Seite: Hinweis für Geschäftskontakte und Interessenten · Datenschutzerklärung zur Website

Datenschutzhinweis für Geschäftskontakte und Interessenten

Stand: Oktober 2026 – Informationen nach Art. 13 und 14 DSGVO

Dieser Hinweis gilt für Sie, wenn wir Sie als Ansprechpartner eines Unternehmens oder als Interessenten kennenlernen – etwa im Gespräch, auf einer Veranstaltung, über Ihre Visitenkarte, durch eine Empfehlung oder durch eine Anfrage – und wir den Kontakt pflegen oder ein Angebot vorbereiten. Er ergänzt die übrigen Angaben auf dieser Seite.

Verantwortlicher

Barth Regelwerk GmbH, Geschäftsführer Achim Barth
Brunnengasse 3, 73650 Winterbach
Telefon: 0711 / 400 70 720
E-Mail: datenschutz@barth-regelwerk.de

Datenschutzbeauftragter

Eine gesetzliche Pflicht, einen Datenschutzbeauftragten zu benennen, besteht für unser Unternehmen nicht (§ 38 BDSG). Ansprechpartner für alle Fragen zum Datenschutz ist Achim Barth, erreichbar unter datenschutz@barth-regelwerk.de.

Welche Daten wir verarbeiten

Name, Firma, Funktion, geschäftliche Kontaktdaten (E-Mail-Adresse, Telefonnummer, LinkedIn-Profil), Ort, Angaben zu Ihrem Unternehmen (zum Beispiel Branche und Größe), Notizen zu Ihrem Anliegen und zu den nächsten Schritten, gegebenenfalls ein Foto Ihrer Visitenkarte sowie der Vermerk, wann und wie wir Sie über diese Verarbeitung informiert haben.

Woher die Daten stammen

  • von Ihnen selbst, zum Beispiel im Gespräch, über Ihre Visitenkarte oder durch eine Anfrage über unsere Website
  • aus einer Empfehlung durch Dritte, die Sie uns genannt haben
  • aus öffentlich zugänglichen Quellen, etwa der Website Ihres Unternehmens oder Ihrem beruflichen Profil in einem Netzwerk wie LinkedIn

Zwecke und Rechtsgrundlagen

  • Anbahnung einer Geschäftsbeziehung: Nachfassen nach einem Gespräch, Beantwortung Ihrer Anfrage und Vorbereitung eines Angebots. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen auf Ihre Anfrage), im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ist die Pflege von Kontakten mit Geschäftspartnern und Interessenten.
  • Kontaktpflege und interne Sortierung: Wir ordnen Interessenten intern nach einfachen Merkmalen wie Branche, Größe und Anliegen, um uns die richtige Reihenfolge zu merken. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
  • Werbung per E-Mail: Wir schreiben Ihnen zu Werbezwecken nur, wenn Sie eingewilligt oder den Kontakt per E-Mail im Gespräch ausdrücklich vereinbart haben (§ 7 Abs. 2 Nr. 2 UWG). Die Verarbeitung stützen wir auf Art. 6 Abs. 1 lit. a bzw. lit. f DSGVO. Wann und in welchem Zusammenhang Sie zugestimmt haben, halten wir als Nachweis fest.
  • Newsletter: nur mit Ihrer Einwilligung und nach Bestätigung per Double-Opt-in, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können die Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).
  • Rechnungsstellung und Buchführung, sobald ein Auftrag zustande kommt: Art. 6 Abs. 1 lit. b und c DSGVO.

Keine automatisierte Entscheidung, Unterstützung durch KI

Eine automatisierte Entscheidung im Einzelfall einschließlich Profiling nach Art. 22 DSGVO findet nicht statt. Für die Auswertung von Gesprächsnotizen und Visitenkarten und für Entwürfe von Nachrichten nutzen wir einen KI-Dienst. Jedes Ergebnis prüfen wir, bevor es Sie erreicht. Ihre Daten werden nicht zum Training von KI-Modellen verwendet. Die dafür angelegten Arbeitskopien löschen wir, sobald die Auswertung abgeschlossen ist.

Empfänger

Innerhalb der Barth Regelwerk GmbH haben nur die Personen Zugriff, die Ihren Kontakt bearbeiten. Kommt ein Auftrag zustande, gehen die Daten an unsere Mandatsbetreuung im eigenen Haus. Außerdem setzen wir Dienstleister ein, die in unserem Auftrag arbeiten (Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO):

  • Microsoft Ireland Operations Ltd. (Microsoft 365 für E-Mail und Dateien, Dynamics 365 als Kundenverwaltung, Rechenzentren in der EU)
  • ascendit, unser IT-Dienstleister für die Betreuung der Kundenverwaltung
  • Anthropic, Anbieter des KI-Dienstes Claude (Auswertung von Notizen und Visitenkarten, Entwürfe)
  • CleverReach, Versand unseres Newsletters (nur, wenn Sie sich dafür angemeldet haben)

Kommt ein Auftrag zustande, erhält unsere Steuerkanzlei die Rechnungsdaten für die Buchführung. Sie arbeitet als eigenverantwortliche Stelle.

Übermittlung in Drittländer

Bei einzelnen Dienstleistern, insbesondere Microsoft und Anthropic, kann eine Verarbeitung in den USA oder ein Zugriff von dort nicht ausgeschlossen werden. Eine solche Übermittlung erfolgt nur auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses der EU-Kommission (EU-U.S. Data Privacy Framework, Art. 45 DSGVO) oder der Standardvertragsklauseln der EU-Kommission (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO). Eine Kopie der Garantien erhalten Sie auf Anfrage unter datenschutz@barth-regelwerk.de.

Speicherdauer

  • Ohne Auftrag: Wir löschen Ihre Daten 24 Monate nach der letzten Aktivität, also dem letzten Kontakt mit Ihnen.
  • Mit Auftrag: Die Daten gehen in die Mandatsbetreuung über und bleiben für die Dauer der Zusammenarbeit gespeichert. Danach gelten die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen: Buchungsbelege und Rechnungen 8 Jahre, Handelsbriefe 6 Jahre, Bücher und Jahresabschlüsse 10 Jahre. In unserer Vertriebsverwaltung anonymisieren wir Ihre Angaben 12 Monate nach Abschluss; es bleiben nur Zahlen ohne Personenbezug.
  • Newsletter-Anfrage ohne Bestätigung: Wir löschen sie nach 3 Monaten. Eine bestätigte Anmeldung bleibt bis zu Ihrem Widerruf gespeichert. Den Nachweis, dass wir nach einem Widerruf nicht mehr geschrieben haben, bewahren wir 36 Monate auf (Verjährungsfrist, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
  • Widerspruch gegen Werbung: Ihre E-Mail-Adresse bzw. Telefonnummer setzen wir auf eine Sperrliste, damit wir Sie nicht erneut ansprechen. Sie bleibt dort, bis Sie die Sperre selbst aufheben.
  • Sicherungskopien: Gelöschte Daten können noch bis zu 30 Tage in einer Sicherung stehen. Sie werden nur zur Wiederherstellung genutzt.

Bereitstellung der Daten

Sie sind nicht verpflichtet, uns Daten bereitzustellen. Für ein Angebot oder einen Vertrag brauchen wir Ihren Namen, Ihre Firma, Ihre Kontaktdaten und die gewünschte Leistung; ohne diese Angaben können wir kein Angebot erstellen. Alle weiteren Angaben sind freiwillig.

Ihre Rechte

  • Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18) und Datenübertragbarkeit (Art. 20)
  • Widerruf einer Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
  • Widerspruch (Art. 21 DSGVO), siehe nächster Absatz
  • Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO), zum Beispiel beim Landesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg, Lautenschlagerstraße 20, 70173 Stuttgart, poststelle@lfdi.bwl.de

Anfragen richten Sie bitte formlos an datenschutz@barth-regelwerk.de.

Ihr Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Widerspruch gegen Werbung: Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten für Zwecke der Direktwerbung jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprechen (Art. 21 Abs. 2 und 3 DSGVO). Danach sprechen wir Sie nicht mehr werblich an.

Widerspruch aus Gründen Ihrer besonderen Situation: Soweit wir Ihre Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, können Sie dem aus Gründen widersprechen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben (Art. 21 Abs. 1 DSGVO). Wir verarbeiten Ihre Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Der Widerspruch ist formlos möglich: per E-Mail an datenschutz@barth-regelwerk.de oder telefonisch unter 0711 / 400 70 720.