EU AI Act · KI-Einführung · Risikomanagement

KI einsetzen.
Richtig.

KI verändert, wie Unternehmen arbeiten. Wer KI ohne Struktur einführt, riskiert Haftungsprobleme, Datenschutzverstöße und Vertrauensverlust. Wir sorgen dafür, dass der Einsatz rechtssicher ist – und dass Ihre Mitarbeiter KI tatsächlich produktiv nutzen.

Jetzt Beratung anfragen → Was wir übernehmen
Typische Probleme ohne KI-Compliance
Mitarbeiter nutzen KI unkontrolliert

Kundendaten landen bei ChatGPT, Ergebnisse werden ungeprüft übernommen.

Keine Richtlinien, keine Verantwortung

Im Schadensfall ist unklar wer haftet – Geschäftsführer, Mitarbeiter oder Dienstleister.

EU AI Act: Pflichten ab 2025

Viele Unternehmen wissen nicht, welche Pflichten für sie gelten – als Betreiber oder Anbieter von KI-Systemen.

KI wird eingeführt, aber nicht genutzt

Werkzeuge sind da, Mitarbeiter wissen nicht wie – Investition verpufft.

Was wir übernehmen

KI-Compliance aus einer Hand

Von der ersten Bestandsaufnahme bis zur laufenden Begleitung – wir übernehmen die Teile, die für Ihr Unternehmen relevant sind.

Einstieg
KI-Bestandsaufnahme
Wir erfassen welche KI-Systeme in Ihrem Unternehmen eingesetzt werden, welche Risiken damit verbunden sind und welche Pflichten sich daraus ergeben.
  • KI-Inventar aller eingesetzten Systeme
  • Risikoklassifizierung nach EU AI Act
  • Einordnung Ihrer Rolle (Betreiber oder Anbieter)
  • Handlungsempfehlungen priorisiert
KI-Richtlinie
Klare Spielregeln für den KI-Einsatz im Unternehmen. Was ist erlaubt, was nicht – und warum. Verbindlich, verständlich, auf Ihr Unternehmen zugeschnitten.
  • Nutzungsrichtlinie für Mitarbeiter
  • Datenschutzkonformer Umgang mit KI-Werkzeugen
  • Pflichten und Verantwortlichkeiten klar geregelt
  • Aktualisierung bei neuen Vorgaben
Grundrechte-Folgenabschätzung
Pflicht nach Art. 27 EU AI Act bei Hochrisiko-KI-Systemen. Wir erstellen die GRFA vollständig und dokumentieren sie prüfungsfest.
  • Identifikation relevanter KI-Systeme
  • Systematische Risikoanalyse nach EU AI Act
  • Vollständige Dokumentation und Ablage
  • Aktualisierung bei Systemänderungen
Laufende Begleitung
KI entwickelt sich schnell. Wir behalten neue Anforderungen im Blick, aktualisieren Dokumentation und beraten bei neuen KI-Projekten in Ihrem Unternehmen.
  • Monatliche Pauschale kombinierbar mit DSB
  • Beratung bei neuen KI-Einführungen
  • Update-Service für Richtlinien und Dokumentation
  • Ansprechpartner für Mitarbeiterfragen
KI-Kompetenz-Schulung
Seit Februar 2025 müssen Anbieter und Betreiber von KI-Systemen sicherstellen, dass ihr Personal über ausreichende KI-Kompetenz verfügt (Art. 4 KI-VO). Wir helfen dabei, diese Pflicht sinnvoll und nachweisbar zu erfüllen.
  • KI-Kompetenzpflicht nach Art. 4 KI-VO erfüllen
  • Praxisorientiert: echte Anwendungsfälle
  • Digitale Unterweisung oder Präsenz-Workshop
  • Dokumentation und Nachweisführung
KI-Einführungsbegleitung
KI einführen und tatsächlich nutzen sind zwei verschiedene Dinge. Wir begleiten die Einführung operativ: Auswahl, Integration, Prozessanpassung, Mitarbeiter-Onboarding.
  • Auswahl geeigneter KI-Werkzeuge für Ihre Prozesse
  • Pilotprojekt mit definierten Erfolgskriterien
  • Mitarbeiter-Onboarding und Akzeptanz
  • Messung und Nachsteuerung
EU AI Act

Was gilt ab wann?

Der EU AI Act gilt für alle Unternehmen die KI einsetzen – auch als Nutzer. Die Fristen laufen bereits.

Bereits in Kraft
Pflichten für KMU seit Februar 2025
Wer KI-Systeme einsetzt, hat bereits heute konkrete Pflichten – unabhängig von der Unternehmensgröße. Die wichtigsten betreffen Schulung und Transparenz.
  • KI-Kompetenz-Schulung für alle betroffenen Mitarbeiter (Art. 4 EU AI Act)
  • Transparenzpflichten beim KI-Einsatz gegenüber Nutzern
  • Verbot bestimmter KI-Anwendungen (z.B. Social Scoring, Emotionserkennung)
  • Grundrechte-Folgenabschätzung bei Hochrisiko-KI ab August 2026
  • Dokumentationspflichten bei eingesetzten Hochrisiko-Systemen
Unser Vorgehen

Von der Bestandsaufnahme zur geregelten KI

1
Analyse
KI-Inventar erstellen, Risiken einordnen, Handlungsbedarf klären.
2
Richtlinien
KI-Richtlinie, Nutzungsregeln und Dokumentation aufsetzen.
3
Schulung
Mitarbeiter schulen – Pflicht erfüllen und Kompetenz aufbauen.
4
Begleitung
Laufend aktuell bleiben, neue KI-Projekte begleiten.
Vertiefung

KI auf die Straße bringen.

Compliance ist eine Sache – dass Ihre Mitarbeiter KI tatsächlich produktiv nutzen, ist eine andere. Unser KI-Workshop vermittelt praktisches Wissen für den Arbeitsalltag: individuell auf Ihre Anwendungsfälle zugeschnitten, kein Vortrag, kein Frontalunterricht.

Zum KI-Workshop →
Praxisorientiert
Echte Anwendungsfälle aus Ihrem Unternehmen – keine generischen Beispiele.
Compliance und Praxis vereint
Rechtliche Anforderungen und produktiver Einsatz – beides in einem Format.
Individuell konzipiert
Format, Dauer und Inhalt richten sich nach Ihrer Situation – kein Standardprogramm.

KI. Geregelt.

Wir analysieren Ihren KI-Einsatz, klären den Handlungsbedarf und übernehmen die Umsetzung. Unverbindlich starten mit einem ersten Gespräch.

Beratung anfordern → Termin vereinbaren